Từ ngày 1/9/2026, BHXH Việt Nam bắt đầu chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân (ĐDCN)/CCCD trên các hệ thống nghiệp vụ. Đáng chú ý, người dân không phải thực hiện thêm thủ tục hành chính, toàn bộ lịch sử tham gia, thụ hưởng chính sách và hồ sơ điện tử đã phát sinh được bảo đảm kế thừa đầy đủ.

Hình minh họa

Một số định danh, kết nối nhiều hệ thống

Theo kế hoạch của BHXH Việt Nam, việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay mã số BHXH được triển khai trên toàn bộ hệ thống thông tin nghiệp vụ. Có ít nhất 7 hệ thống, ứng dụng chủ lực được xác định cụ thể, gồm phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST), Xét duyệt chính sách, Giao dịch BHXH điện tử, VssID, Kế toán tập trung, Hệ thống thông tin Giám định BHYT và Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam; cùng các phần mềm nghiệp vụ liên quan.

TST được lựa chọn làm hệ thống nguồn. Các phần mềm khác đồng bộ dữ liệu từ hệ thống này thay vì chuyển đổi riêng lẻ, qua đó bảo đảm sự thống nhất của dữ liệu trong toàn ngành.

Không phát sinh thêm thủ tục cho người dân

Một trong những nguyên tắc quan trọng là quá trình chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh; không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, người thụ hưởng. Trong và sau thời gian chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới.

Với những trường hợp chưa có ĐDCN/CCCD hoặc thông tin chưa xác thực đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan BHXH sẽ tiếp tục rà soát, xử lý theo hướng dẫn. Đây là “lớp đệm” quan trọng nhằm bảo đảm chuyển đổi công nghệ nhưng không làm gián đoạn việc giải quyết quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN.

Quá trình chuyển đổi không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, người thụ hưởng

Hai giai đoạn cho một cuộc chuyển đổi lớn

Kế hoạch chia thành 2 giai đoạn. Từ ngày 15/8 đến trước 1/9/2026, ngành BHXH tập trung chuẩn hóa dữ liệu, đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nâng cấp và kiểm thử phần mềm, sao lưu dữ liệu, tập huấn và chuẩn bị phương án hỗ trợ kỹ thuật.

Từ ngày 1/9/2026, quá trình chuyển đổi chính thức bắt đầu. Dữ liệu từ TST được đồng bộ sang các hệ thống liên quan; tài khoản VssID, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam và hồ sơ điện tử cũng được chuyển đổi. Kết quả chuyển đổi mã số BHXH sẽ được thông báo tới người tham gia qua VssID.

Việc thống nhất sử dụng số ĐDCN/CCCD vì thế không đơn thuần là thay một dãy số. Đây là bước tiến trong kết nối dữ liệu dân cư với dữ liệu an sinh, hướng tới mục tiêu một định danh thống nhất, dữ liệu xuyên suốt, thủ tục thuận tiện hơn, đồng thời bảo đảm quyền lợi của người dân trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia.