Chào bạn, về thời hạn báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động để không bị tính là chậm theo quy định hiện hành, cơ quan BHXH xin hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Thời hạn đối với hồ sơ Báo tăng lao động

• Thời hạn thực hiện: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ báo tăng cho cơ quan BHXH.

• Ví dụ: Nếu người lao động ký hợp đồng và bắt đầu làm việc từ ngày 15/03, doanh nghiệp có thời gian từ ngày 15/03 đến muộn nhất là ngày 15/04 để hoàn thành hồ sơ báo tăng.

• Hệ quả nếu chậm: Nếu quá thời hạn 30 ngày nêu trên mà doanh nghiệp mới làm thủ tục, doanh nghiệp sẽ bị coi là chậm báo tăng lao động và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy thu tiền lãi chậm đóng tùy theo từng trường hợp cụ thể.

2. Thời hạn đối với hồ sơ Báo giảm lao động

Căn cứ theo hướng dẫn quy định về quản lý thu và chốt sổ BHXH:

• Thời hạn thực hiện: Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp phải kịp thời lập danh sách báo giảm gửi cơ quan BHXH ngay trong tháng đó (tính đến ngày cuối cùng của tháng phát sinh giảm).

• Mốc thời gian lưu ý (Ngày 28 hàng tháng): Để tối ưu quyền lợi và không bị đóng bổ sung giá trị thẻ BHYT của tháng sau, doanh nghiệp có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 của tháng trước.

• Hệ quả nếu chậm: Nếu doanh nghiệp báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng phát sinh giảm thì được xem là báo giảm lao động chậm. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải đóng bổ sung giá trị thẻ BHYT của tháng chậm báo đó theo quy định.

Tóm lại:

• Báo Tăng: Muộn nhất là 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng tuyển dụng

• Báo giảm: Muộn nhất là ngày cuối cùng cảu tháng phát sinh giảm (khuyến khích thực hiện từ ngày 28 của tháng trước để không bị phát sinh tiền thẻ BHYT tháng sau)

Doanh nghiệp có thể thực hiện lập và gửi hồ sơ phát sinh tăng, giảm vào tất cả các ngày trong tháng thông qua hệ thống giao dịch điện tử của BHXH.